文書総量は約300fmで段ボール箱750箱と算出。廃棄、再保管、電子化の三分類に仕分けて作業を行うこととなった。1回分を約1か月の作業期間とし、書類は4tトラックで7回に分け引き取り。作業後に書類はトラックで返送し、最終的に溶解することとなった。
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