case study

導入事例 03

【製造】食品・医薬品製造業 独自のセキュリティシステムで個人情報を保護

  • 課題
    • 人事情報が紙ベースでしか存在しておらず、
      探したい社員の情報が見つけづらい
    • グループ会社10社の管理に統一性がない
    • 一元管理して検索性を高めたい
  • ヒアリング・調査

    履歴書・適性検査書・身元保証書・人事情報チェック表・作文などを個人別にPDFファイルでデジタル化し、社員Noと氏名で検索可能な仕組みを提案。

  • 八光社の工夫

    徹底したセキュリティ管理のもと作業を行います。

    • 徹底したセキュリティ管理のもと作業を行います。
    • 機微な個人情報が含まれるため、
      専用オペレーションルームを区画し、
      厳密な独自セキュリティシステムを構築。
      安全面に配慮した運営を行った。
  • 電子化後の効果
    • 検索性・閲覧性が飛躍的に向上
      効率的でより安心・安全な職務環境を実現できた。
    • 分散していた資料を集約して、
      高度なセキュリティ体制を敷くことができた。

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